Personuppgiftspolicy för Trummenäs Golfklubb
Här förklarar vi vilken personinformation vi behandlar, hur den skyddas och vilka rättigheter du har när du använder vår webbplats eller samarbetar med oss.
Vilka personuppgifter vi behandlar och varför
Vi behandlar personuppgifter som behövs för att kunna bedriva vår verksamhet, ge service till medlemmar och kunder samt hantera beställningar, köp, fakturering och avtal.
De uppgifter vi kan behandla är till exempel:
namn
telefonnummer
adress
e-postadress
uppgifter om medlemskap, bokningar, ordrar och köp
faktura- och betalningsuppgifter
eventuella referenspersoner eller kontaktpersoner
uppgifter som du själv lämnar till oss via formulär, e-post eller annan kontakt
Syftet med behandlingen är att kunna administrera medlemskap och kundrelationer, hantera beställningar och fakturering, erbjuda service, kommunicera med dig och fullgöra våra avtal och rättsliga skyldigheter.
Rättslig grund
Vi behandlar personuppgifter med stöd av en eller flera rättsliga grunder enligt GDPR. Det kan till exempel vara att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, för att uppfylla rättsliga skyldigheter, efter samtycke eller med stöd av ett berättigat intresse, till exempel för att kunna ge service och hantera vår verksamhet.
När behandlingen grundar sig på samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Återkallelse påverkar inte lagligheten av den behandling som redan har skett innan samtycket återkallades.
Lagring av personuppgifter
Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål som uppgifterna samlades in för, eller så länge vi är skyldiga att spara dem enligt lag.
Kundregister, medlemsuppgifter, orderinformation och fakturauppgifter sparas så länge det behövs för administration, service, avtalshantering, bokföring eller andra rättsliga krav. När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan också begära rättelse av felaktiga uppgifter, radering av uppgifter, begränsning av behandling, invända mot viss behandling och, i vissa fall, få ut dina uppgifter i ett strukturerat format.
Rätten till radering gäller inte alltid. Vi kan till exempel behöva spara vissa uppgifter om det krävs enligt lag, för bokföring, avtal eller för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Vi hanterar begäranden så snart som möjligt och normalt senast inom en månad från att vi tagit emot begäran. Om begäran är komplicerad eller om vi har fått in många begäranden kan tiden förlängas enligt GDPR. I sådana fall informerar vi dig.
Kontakt och dataskyddsfrågor
Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, vill begära registerutdrag, rättelse eller radering, eller vill återkalla ett samtycke, kan du kontakta oss:
E-post: kansli@trummenasgk.se
Telefon: 0455-360504
Om Trummenäs GK har utsett ett dataskyddsombud används samma kontaktvägar för att nå dataskyddsombudet. Om inget formellt dataskyddsombud är utsett hanteras dataskyddsfrågor av ansvarig funktion inom föreningen.
Om du inte är nöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.
Återkallelse av samtycke och begäran om radering
Du kan när som helst återkalla ett samtycke som du tidigare har lämnat. Du kan också begära att vi raderar personuppgifter som rör dig.
När vi tar emot en sådan begäran prövar vi den enligt GDPR och återkommer till dig så snart som möjligt. Om uppgifterna inte längre behövs och det inte finns någon rättslig skyldighet eller annan laglig grund för fortsatt behandling raderar vi dem.
Åtkomst och intern hantering
Endast personer som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter har åtkomst till dem. Vi arbetar med interna rutiner för att säkerställa korrekt hantering av personuppgifter och för att minska risken för obehörig åtkomst, förlust eller felaktig behandling.
Personal som hanterar personuppgifter får information och vägledning om hur uppgifterna ska behandlas på ett säkert och korrekt sätt.
Teknisk säkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, förlust eller förstörelse.
Uppgifter som skickas via webbplatsens formulär överförs via krypterad anslutning där det är tekniskt möjligt. Digital lagring sker i system med lämpliga säkerhetsåtgärder, till exempel behörighetsstyrning, lösenordsskydd och kryptering där det är relevant.
Cookies
En cookie, eller kaka, är en liten textfil som sparas på din dator, mobil eller annan enhet när du besöker en webbplats. Cookies kan vara sessionscookies, som försvinner när webbläsaren stängs, eller permanenta cookies, som sparas under en bestämd tid.
Trummenäs GK använder nödvändiga cookies för att webbplatsen ska fungera korrekt. Det kan till exempel handla om cookies som krävs för inloggning, sessioner, säkerhet och grundläggande funktioner på medlemssidor. Dessa cookies är nödvändiga och kräver inte samtycke.
Vi kan också använda statistikcookies för att förstå hur webbplatsen används och för att förbättra innehåll, funktionalitet och användarupplevelse. Statistikcookies används endast om du godkänner dem i vår cookie-banner. Om du inte godkänner statistikcookies används endast nödvändiga cookies.
Du kan när som helst ändra ditt val för statistikcookies via cookieinställningarna på webbplatsen.
Uppdatering av policyn
Vi ser över och uppdaterar denna dataskyddspolicy regelbundet, minst en gång per kvartal eller vid behov, till exempel om våra system, rutiner eller rättsliga krav förändras.
Den senaste versionen av policyn ska alltid finnas tillgänglig på vår webbplats.